Bursiyer / Destekten Yararlanan Kişi Aydınlatma Metni

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında kişisel verilerin güvenliğine önem vermekte ve bu kapsamda veri sorumlusu sıfatıyla Ali Kara Vakfı (“Vakıf”) olarak bursiyerlerimize/sosyal destekten yararlanan kişilere ait her türlü kişisel verinin Kanun’a uygun olarak işlenmesi konusunda gerekli hassasiyeti göstermekteyiz.

Bu metin ile Vakıf tarafından bursiyerlerimize/sosyal destekten yararlanan kişilere ilişkin kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında açıklamalarda bulunulmakta ve aydınlatma yükümlülüğü yerine getirilerek şeffaflığın sağlanması amaçlanmaktadır.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

Vakıf tarafından işlenen bursiyerlere/sosyal destekten yararlanan kişilere ait kişisel verilerin kategorileri aşağıdaki gibidir:

Kimlik Bilgileri

Ad, soyad, imza, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası, nüfus cüzdanı fotokopisi, anne ve babanın medeni hal bilgisi, nüfus kayıt örneği, referans ad-soyad bilgisi

İletişim Bilgileri

Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi, referans telefon numarası

Eğitim Bilgileri

Okul ve eğitim bilgileri (Öğrenci Belgesi/Transkript, sınav sonuç belgeleri)

Aile ve Yakın Bilgileri

Aile bireylerine, aile bağlarına ve medeni duruma ilişkin bilgiler, başvuru sahibinin açıklamalarında sunduğu aile durumu bilgileri

Görsel ve İşitsel Veriler

Fotoğraf

Başvuru bilgileri

Adli sicil kaydı olmadığına dair belge, talep edilen destek türü, başvuru sahibinin kendisini tanıttığı açıklamalar, eğitim hedefleri, ilgi alanları, bursun sağlayacağı katkıya ilişkin açıklamalar, sosyal destek talebinin gerekçesi, sunulan belgeler ve beyanlar, mülakat ve değerlendirme, notları,

Finansal Bilgiler

Başka kurumdan alınan burs/kredi bilgileri, ailenin ve aile üyelerinin gelir bilgisi, IBAN numarası, mali durum belgelerinde yer alan gelir ve mali duruma ilişkin bilgiler

İşlem Güvenliği Bilgileri

IP adresi, erişim zamanı ve işlem kayıtları

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEBİ

Vakıf bursiyerlerinin/sosyal destekten yararlanan kişilerin kişisel verileri aşağıda sayılan amaçlar kapsamında işlenmektedir. Ayrıca ilgili amaçlara uygun olarak belirlenen Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen hukuki sebeplere de aşağıda yer verilmiştir.

Kanun’un 5. maddesinde yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak yürütülen işleme faaliyetleri;

• Burs başvurularının değerlendirilmesi,
• Ekonomik ihtiyacın belirlenmesi,
• Eğitim alanı başta olmak üzere sosyal, kültürel vb. alanlarda gelişimin sağlanması, bursiyer ihtiyaçlarının karşılanması ve destek olunması,
• Burs/destek ödemelerinin gerçekleştirilmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Vakıf tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Kuruluş amacı kapsamındaki hizmetlere ve desteklere ilişkin çeşitli işlemlerin yerine getirilmesi.

Kanun’un 5. maddesinde yer alan “hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi” hukuki sebebine dayalı olarak yürütülen işleme faaliyetleri;

• Vakıf faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi,

Kanun’un 5. veya 6. maddesinde yer alan “ilgili kişinin açık rızasının olması” hukuki sebebine dayalı olarak yürütülen işleme faaliyetleri;

• Bursa uygunluk incelemesinin yapılması kapsamında adayın kendi inisiyatifiyle bilgilerin paylaşılması,

Aile bireyleri ve referans gösterilen kişilere ait kişisel verilerin; ilgili kişilerin bilgisi ve açık rızası dahilinde Vakfımızla paylaşılması gerekmektedir. İlgili kişilere bu konuda gerekli bilgilendirmenin yapılması ve açık rızalarının alınmasının bursiyerlerin/sosyal destekten yararlanan kişilerin sorumluluğunda olduğunu hatırlatmak isteriz.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Vakıf; burs başvuru formu, Vakıf internet sitesinde yer alan dijital formlar, e-posta, çeşitli iletişim kanalları aracılığıyla, yazılı (fiziki) veya sözlü şekilde otomatik olmayan ve elektronik ortamda otomatik olan yöntemlerle kişisel verileri toplamakta ve ilgili veri işleme amaçları ile birlikte yukarıda belirtilen hukuki sebeplerden birine dayalı olarak işlemektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE AKTARLIMASI

Yukarıda sayılı amaçlar doğrultusunda kişisel veriler, faaliyetin niteliğine bağlı olarak; hukuki, finansal ve operasyonel konularda danışmanlık alınan kişi ve kuruluşlar, destek hizmet alınan IT kuruluşları, işbirlikçi ve bağışçı kişiler/kuruluşlar, eğitim görülen kuruluşlar, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, burs ödemelerinin yapıldığı bankalar ile paylaşılabilmektedir.

KANUN KAPSAMINDA SAHİP OLUNAN HAKLAR

Kanun’un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamında kişisel verileri işlenen bursiyerler/sosyal destekten yararlanan kişiler aşağıdaki konulara ilişkin talepte bulunabilir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Bursiyerler/sosyal destekten yararlanan kişiler bu taleplerini “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” uygun olarak, Oruç Reis Mahallesi, Tekstilkent Caddesi No:12
Koza Plaza B Blok Kat:27 Esenler / İstanbul adresine yazılı olarak veya kurumsal@alikaravakfi.org.tr e-posta adresine iletebilir. Talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde başvuru ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.